Thứ hai, ngày 21 tháng 10 năm 2019
THÔNG TIN HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP
Định hướng công tác đối ngoại của TP Hải Phòng
Tin tức liên quan
Quan hệ với các nước và các tổ chức quốc tế
Hội nhập kinh tế quốc tế
BẢN TIN ĐỐI NGOẠI HẢI PHÒNG
Hoạt động đối ngoại của TW
Hoạt động đối ngoại của TP Hải Phòng
CHƯƠNG TRÌNH ĐỀ TÀI KHOA HỌC
HỢP TÁC QUỐC TẾ
VIỆN TRỢ PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGOÀI
 
Thông tin truy cập
 
Đang tải dữ liệu...
 
Lễ tân - Công vụ giao tiếp (Phần 2)
22/08/2008 - 09:47
 
Lễ tân - Công vụ giao tiếp (Phần 2)
Cách xếp chỗ

2. Cách xếp chỗ

Bên phải trước bên trái

Theo thông lệ, người quan trọng nhất ở bên phải chủ nhân, rồi người quan trọng thứ hai ở bên trái và cứ thế xen kẽ tiếp thep. Nếu vì những lý do tế nhị cần đổi chỗ thì cần kín đáo thông báo cho các vị khách

Bố trí chỗ ở bàn ăn

Ø Việc bố trí chỗ ngồi ở bàn ăn là hết sức quan trọng, là một công cụ giao tiếp chiến lược, do đó nó phải được vạch ra trước để tránh những sai sót đáng tiếc.

Ø Nếu có khách nước ngoài người ta xếp xen kẽ khách trong nước và khách nước ngoài. Và khách nước ngoài được ưu tiên hơn.

Ø Khi xếp chỗ có khách nước ngoài cần chú ý đến những khó khăn về ngôn ngữ cũng như những điểm tương đồng.

Ø Xếp xen kẽ nam nữ nếu có thể

Ø Nên tách các cặp vợ chồng tại bàn ăn

Ø Chú ý tới hình dáng của bàn ăn để có cách thức bố trí chỗ ngồi cho phù hợp:

>> Bàn chữ nhật

>> Chủ tọa kiểu Pháp: hình 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11

>> Chủ tọa kiểu Anh: hình 2, 13, 14

>> Bàn tròn: hình 15, 16, 17, 18, 19, 20

>> Bàn vuông: hình 21, 22, 23, 24

>> Bàn danh dự

>> Theo truyền thống: hình 24, 32, 34, 35, 36, 37, 38

>> Kiểu thân tình: hình 27, 28, 29, 30, 31

Chú ý: Tránh đặt bàn danh dự truyền thống ở một khoảng trống lớn

Không đặt bàn danh dự trước cửa ra vào phục vụ chiêu đãi

Nên đặt bàn trước cửa ra vào hay trước cửa sổ ở tường bên.

Làm chủ tọa một bàn ăn

Ø Đến ngay bàn của chủ tọa để đón tiếp các khách mời khác

Ø Giúp mọi người ổn định chỗ ngồi

Ø Phải bắt đầu ăn ngay sau khi các vị khách đã được phục vụ

Ø Phải là người kết thúc bữa ăn bằng cách đứng lên đầu tiên ngay sau khi khách mời ở bàn chính đã đứng dậy

Khi sắp xếp phòng hội nghị cần chú ý tới những điểm sau:

- Diện tích phòng

- Ánh sáng

- Trang chí phòng họp

- Ghi tên đại biểu trên cả hai mặt tấm các tông

- Bố trí bàn theo hình 39, 40

- Sử dụng các cách sắp xếp ngôi thứ như đã trình bày ở trên

Khi xếp hàng lên lễ đài cần xếp trước các nhân vật theo thứ tự họ sẽ ngồi

Khi đi xe

Vị trí chính của khách mời ở ghê sau chếch với lái xe, chỗ của chủ là ở sau lái xe (hình 41)

Nếu đi 3 người (hình 42)

Nếu có 2 ghế đối diện nhau xếp theo thứ bậc lễ tân (hình 43)

Người ngồi vị trí danh dự lên trước, rồi đến người ngồi đối diện với ông ta (hình 44)

Nếu xe đỗ ở bên trái vỉa hè hay gần nơi để xe, khách mời danh dự lên trước nhưng người khác theo sau lên cùng một cửa (hình 45)

Vai trò, nhiệm vụ của lái xe

Ø Xác định rõ địa điểm trước khi đi

Ø Lên kế hoạch và tính toán thời gian đưa đón chặt chẽ

Ø Đảm bảo khi đến và đi xe dành cho khách ở sát bên vỉa hè

Ø Giữ xe tuyệt đối sạch

Ø Ăn mặc chỉnh tề: Complê màu xẫm, đeo găng, tóc chải ngay ngắn, đội mũ cát ket.

  Gửi tin phản hồi Gửi Email In bài viết
Ý kiến bạn đọc gửi
Tin tức này chưa có ý kiến nào


Tin mới
Đoàn công tác thành phố Hải Phòng tham dự Diễn đàn Truyền thông và Hợp tác về phương tiện truyền thông tại tỉnh Chiết Giang, Trung Quốc
Đoàn RMIT Australia thăm và làm việc tại Hải Phòng
Danh mục tài liệu chuyên ngành Ngoại vụ phục vụ kỳ thi tuyển, xét tuyển công chức theo chỉ tiêu biên chế giao năm 2019
Đoàn công tác của thành phố Thâm Quyến, Trung Quốc thăm và làm việc tại Hải Phòng
Đoàn nghệ thuật ca trù Hải Phòng tham gia biểu diễn tại lễ hội quốc tế Setouchi tại tỉnh Kagawa (Nhật Bản)
PHÓ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG LẦN THỨ 9 TPO TẠI BUSAN, HÀN QUỐC
Thành phố Hải Phòng tham dự thành công Diễn đàn các Thị trưởng Trung Quốc – Asean năm 2019
Thành phố Hải Phòng tham dự thành công Hội chợ, tọa đàm hợp tác quốc tế nông nghiệp Giang Tô 2019
Thông báo tuyển dụng viên chức năm 2019
Nghị quyết của Bộ Chính trị về định hướng nâng cao chất lượng, hiệu quả hợp tác đầu tư nước ngoài đến năm 2030
Thủ tướng Việt Nam và Australia nhất trí tăng gấp đôi đầu tư hai chiều
Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng tiếp tân Đại sứ đặc mệnh toàn quyền Việt Nam tại Trung Quốc
Mong muốn tăng cường hợp tác toàn diện giữa Hải Phòng và Kitakyushu
Bài viết của Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Ngoại giao Phạm Bình Minh nhân kỷ niệm 52 năm thành lập ASEAN
Chủ tịch Hội Hữu nghị Việt Nam - Ác-mê-ni-a chào xã giao tân Đại sứ Cộng hoà Ác-mê-ni-a