Hải Phòng, ngày 07 tháng 12 năm 2019

BÁO CÁO
Kết quả
thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng 9 tháng

 I. CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNH CỦA UBND PHƯỜNG

Bám sát các Nghị quyết của Quận ủy, UBND quận, Nghị quyết của Đảng ủy phường, UBND phường đã tập trung chỉ đạo thực hiện những giải pháp chỉ đạo, điều hành thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và thu ngân sách nhà nước. 9 tháng đầu năm 2015 UBND phường đã ban hành 430 văn bản. Trong đó 111 quyết định, 35 kế hoạch, 58 báo cáo, 77 thông báo, 136 công văn, 13 tờ trình chỉ đạo giải quyết các lĩnh vực thực hiện chủ đề năm “Đô thị - Xây dựng chính quyền điện tử” của quận và phường; Chương trình công tác năm của phường trên cơ sở xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, đảm bảo phù hợp với quy định, tình hình thực tiễn của phường nhằm phát huy hiệu quả, chất lượng công việc ở mức cao nhất.

II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ 9 THÁNG NĂM 2015

1. Phát triển kinh tế

Chỉ đạo HTX tuyên truyền cho nông dân nạo vét khoảng 400m mương, máng nội đồng, sửa chữa hệ thống máy bơm chuẩn bị phục vụ tưới tiêu, sản xuất, chăm sóc, phòng trừ sâu bệnh cho các trà lúa. Năng suất lúa vụ Đông Xuân đạt 56 tạ/ha. Làm tốt công tác phòng chống dịch bệnh đàn gia súc, gia cầm, trên địa bàn không phát sinh dịch bệnh.

2. Quản lý thu - chi ngân sách

Tập trung chỉ đạo quyết liệt công tác thu ngân sách ngay từ những ngày đầu năm, đầu quý. Thành lập ban chỉ đạo chống thất thu ngân sách phường.

Thu - chi ngân sách cụ thể:

+ Thu thường xuyên thực hiện 3.070.281.000 đồng, bằng 82% KH năm, bằng 125% so với cùng kỳ.

Trong đó tập trung vào một số nguồn thu sau: thuế ngoài quốc doanh thực hiện 1.290.337.000 đồng, bằng 65% KH năm, bằng 115% so với cùng kỳ (trong đó thuế GTGT thực hiện 1.066.237.000 đồng, bằng 63%KH, thuế môn bài là 224.100.000 đồng, bằng 83% KH), thuế thu nhập cá nhân là 509.261.000 đồng, bằng 85% KH năm, bằng 370% so với cùng kỳ; thu thuế sử dụng đất phi nông nghiệp là 792.039.000đ, bằng 108% KH năm, bằng 105% so với cùng kỳ; thu phí là 75.771.000 đồng, bằng 101% KH năm, bằng 85% so với cùng kỳ; thu khác là 180.520.000 đồng, bằng 106% KH năm, bằng 106% so với cùng kỳ; thu phạt 179.815.000 đồng, bằng 138% KH năm, bằng 137% so với cùng kỳ; thu quỹ phòng chống lụt bão thực hiện 14.327.000 đồng, bằng 143%KH năm, bằng 109% so với cùng kỳ; thu xổ số là 28.211.000 đồng, bằng 665%KH năm, bằng 78% so với cùng kỳ;

+ Thu phí sử dụng đường bộ đối với xe mô tô thực hiện 87.625.000 đồng, bằng 58%KH năm.

+ Chi thường xuyên thực hiện 2.390.107.228 đồng, bằng 74%KH năm, bằng 123% so với cùng kỳ.

3. Công tác quản lý đất đai, tài nguyên và môi trường

- Đã nhận 53 giấy chứng nhận, đạt 88% KH năm.

- Thường xuyên cập nhật chỉnh lý biến động đất đai trên bản đồ số bằng phần mềm Autocard 2007 đạt 98%; vào sổ cấp GCNQSD đất đạt 98%, sổ mục kê đất đai đạt 88% và vào sổ địa chính trên địa bàn phường đạt 89%.

- Hoàn thành công tác kiểm kê đất đai năm 2014 trên địa bàn đảm bảo đúng thời gian quy định. Kết hợp hoàn thiện thủ tục đấu giá, bàn giao thực địa và lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 05 lô đất tại khu chợ Quán Toan cũ.

- Thực hiện ký hợp đồng và thu tiền thuê quyền sử dụng đất ngắn hạn đối với 99/113 trường hợp năm 2015, đã thu được 144.700.000 đồng.

- Hoàn thiện dự thảo nguồn gốc đất tại dự án thu hồi đất khu đất tổ dân phố Đống Hương đưa vào đấu giá quyền sử dụng đất.

- Phối hợp với Tòa án quận Hồng Bàng tiến hành thẩm định tài sản tranh chấp giữa công ty TNHH sản xuất thương mại Tiến Minh Hiếu và ngân hàng thương mại cổ phần công thương Việt Nam tại số nhà 403, đường Hùng Vương, tổ Đường 5/4 và số nhà 07, ngõ 24 tổ Đống Hương. Kết hợp với Cục thi hành án định giá sơ bộ giá trị khu đất cưỡng chế thi hành án tại nhà nghỉ Kim Liên, tổ Hải Triều 3.

- Tổ chức tốt các hoạt động hưởng ứng ngày Môi trường thế giới 5/6/2015, tuần lễ biển và hải đảo Việt Nam.

- Giải quyết 40 trường hợp xin xác nhận có liên quan đến lĩnh vực đất đai, môi trường.

4. Các hoạt động văn hóa - xã hội

- Làm tốt công tác thông tin tuyên truyền, các hoạt động văn hóa thể dục thể thao chào mừng kỷ niệm các ngày lễ lớn trong 9 tháng năm 2015. Đặc biệt là các hoạt động chào mừng Lễ hội hoa phượng Đỏ Hải Phòng 2015; Đại hội Đảng bộ phường lần thứ XII và Đại hội Đảng bộ quận Hồng Bàng lần thứ XXII.  Tham gia và tổ chức Liên hoan văn nghệ quần chúng chào mừng các ngày Lễ lớn được quận đánh giá cao. Kiểm tra xử phạt hành chính 04 trường hợp quảng cáo sai quy định, bằng 2.950.000 đồng. Phối hợp tổ dân phố thường xuyên kiểm tra, khảo sát, sửa chữa hệ thống Trạm truyền thanh tại các tổ dân phố.

- Duy trì thắp hương ngày giỗ liệt sỹ tại các gia đình liệt sỹ. Thực hiện tốt các biện pháp đảm bảo an sinh xã hội, chăm lo đời sống các gia đình chính sách trong các dịp lễ, tết.

- Tết nguyên đán Ất Mùi tiếp nhận và trao quà tặng của các cấp, các tổ chức, cá nhân đối với các người chính sách, người nhiễm chất độc hóa học, hộ nghèo, hộ cận nghèo, gia đình có hoàn cảnh khó khăn tổng là 990 suất quà với tổng trị giá  223.000.000 đồng. Nhận và cấp 184 suất quà trị giá 92.000.0000 đồng của các cấp tới các đối tượng chính sách nhân dịp kỷ niệm 60 năm Ngày giải phóng Hải phòng.

Vận động ủng hộ quỹ “Đền ơn đáp nghĩa” năm 2015. Kỷ niệm ngày thương binh liệt sỹ 27/7/2015, tiếp nhận cấp phát 600 suất quà trị giá 172.140.000 đồng tới các đối tượng chính sách. Tổ chức đón thân nhân các gia đình liệt sỹ đi dâng hương tại Đền liệt sỹ quận Hồng Bàng và nghĩa trang liệt sỹ tại 3 xã Bắc Sơn, Nam Sơn và An Hưng. Tổ chức chu đáo việc thăm hỏi, động viên, tặng quà 21 gia đình chính sách có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn.

 - Thực hiện tốt công tác nhận và cấp 406 thẻ bảo hiểm y tế cho đối tượng hộ nghèo, thương binh, bệnh binh con đẻ người bị nhiễm CĐHH, thân nhân thương binh, đối tượng cựu chiến binh, đối tượng người cao tuổi, người khuyết tật năm 2015 và 45 chiếc cho đối tượng hộ cận nghèo. Lập danh sách 14 người thuộc đối tượng chính sách đi điều dưỡng tập trung và 119 đối tượng chính sách điều dưỡng tại gia đình. Lập danh sách 12 trẻ em học sinh giỏi có hoàn cảnh khó khăn nhận học bổng của thành phố và quận. Hoàn thiện 03 hồ sơ đề nghị tặng Huân chương Độc lập cho gia đình có nhiều liệt sỹ. Tổng hợp 69 liệt sỹ là con em của địa phương hy sinh trong các cuộc chiến tranh báo cáo UBND quận. Tổ chức xét duyệt 14 hồ sơ đối tượng người khuyết tật. Hoàn thiện 01 hồ sơ về trợ cấp một lần đối với người cử làm chuyên gia sang giúp Lào và Campuchia theo Quyết định 57/QĐ-TTg. Hướng dẫn 10 đối tượng đang hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng đề nghị chiều chỉnh mức trợ cấp theo Thông tư 29/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC. Vận động ủng hộ nhân dân 02 xã Gia Luận và Việt Hải thuộc huyện Cát Hải  trong đợt lũ lụt vừa qua với tổng giá trị 41.360.000 đồng. Xây dựng triển khai kế hoạch thực hiện các tiêu chí phường phù hợp trẻ em; kế hoạch hành động vì trẻ em bị ảnh hưởng bởi HIV/AIDS giai đoạn 2015-2020, duy trì phường không có tội phàm về ma túy.

9 tháng đầu năm 2015 giảm 03 hộ nghèo; xây dựng và triển khai kế hoạch bình đẳng giới 2015; triển khai tháng hành động vì trẻ em; phối hợp cơ quan chức năng đưa các trẻ em trên địa bàn bị tim bẩm sinh đi khám chỉ định phẫu thuật tại bệnh viện Trẻ em Hải Phòng. Hoàn thành kế hoạch điều tra xử lý thông tin cơ sở dữ liệu cung lao động và cầu lao động năm 2015.

Công tác khám chữa bệnh ban đầu tại trạm Y tế được đảm bảo với 805 lượt người tham gia khám và đo huyết áp. Tổ chức chiến dịch uống Vitamin A đợt 1/2015 đạt 100%. Tổ chức kỷ niệm 60 năm ngày thầy thuốc Việt Nam 27/2/2015. Phối hợp khám và tư vấn miễn phí cho 50 người cao tuổi. Duy trì phường đạt chuẩn Bộ tiêu chí quốc gia về y tế giai đoạn 2010-2020.

Thường xuyên giám sát dịch bệnh truyền nhiễm, dịch sởi, quản lý và cấp thuốc cho bệnh nhân lao, HIV/AIDS. Tổ chức chiến dịch tiêm vắc xin Sởi-Rubella cho trẻ từ 10 đến 14 tuổi năm 2015. Triển khai các kế hoạch phòng chống dịch bệnh nguy hiểm có khả năng lây lan như dịch sởi, sốt xuất huyết, tay chân miệng, virut Ebolla, Mers-Cov…

Công tác Dân số - KHHGĐ và tiêm chủng mở rộng cho bà mẹ có thai và trẻ dưới 6 tuổi an toàn, bảo đảm thường xuyên. Tổ chức chiến dịch truyền thông lồng ghép CSSKSS/KHHGĐ năm 2015 đạt 100%KH. Số sinh 9 tháng năm 2015 đạt 50%, giảm 10% so với cùng kỳ. Tỷ lệ sinh tự nhiên 0,99%.

Tăng cường công tác hướng dẫn, kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm. Đã kiểm tra và nhắc nhở 209 cơ sở sản xuất, chế biến thực phẩm, nhà hàng, khách sạn, nhà ăn, ... trên địa bàn. Quản lý 27 cơ sở hành nghề y dược tư nhân và công tác dược.

Thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về giáo dục - đào tạo. Các trường đều thực hiện tốt công tác giảng, dạy, tổ chức tốt công tác xét chuyển lớp, chuyển cấp, thi tốt nghiệp và tổng kết năm học 2014-2015 và hoạt động hè năm 2015. Công tác phổ cập giáo dục tại các cấp học được duy trì thường xuyên và đảm bảo đúng quy định.

Trường Mầm non Quán Toan, Mầm non Sơn Ca, tư thục Sao Mai tổ chức vui tết thiếu nhi cho trẻ nhân dịp 1/6. Quận công bố Quyết định thành lập trường mầm non Bình Minh và  phường ban hành quyết định thành lập nhóm trẻ độc lập Hà Linh.

Thường thuyền tổ chức rà soát, kiểm tra các cơ sở giáo dục mầm non ngoài công lập, các cơ sở dạy thêm học thêm trên địa bàn.

5. Công tác an ninh - quốc phòng

- Thực hiện tốt công tác bảo vệ an ninh chính trị - trật tự an toàn xã hội, bảo vệ an toàn trong dịp kỷ niệm các ngày Lễ lớn của đất nước, thành phố, quận, phường đảm bảo không có trọng án, cháy nổ xảy ra. Tổng kết 10 phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc.

- 9 tháng năm 2015: xảy ra 18 vụ liên quan đến hình sự, ma túy; đã điều tra khám phá 15 vụ, tỷ lệ điều tra giải quyết các vụ việc về hình sự đạt 83%; bắt truy nã 02 đối tượng; đưa 05 đối tượng vào áp dụng biện pháp giáo dục tại phường; Đặc biệt Công an phường phối hợp với Công an quận phá chuyên án ma túy, bắt 01 đối tượng thu giữ 53,38 gram ma túy đá, 01 xe mô tô, 02 điện thoại di động và 01 cân tiểu ly, được giám đốc công an thanh phố tặng giấy khen. Bắt: 10 vụ cờ bạc, bằng 29 đối tượng, thu 30.923.000 đồng, tang vật; 09 vụ số đề.

- Tổ chức vây giáp, kiểm tra hành chính 12 buổi, bằng  95 điểm; không phát hiện vấn đề gì liên quan đến an ninh trật tự.

- Duy trì nghiêm chế độ thường trực sẵn sàng chiến đấu trong các Ngày Lễ lớn. Thực hiện tốt công tác chính sách hậu phương quân đội. Thực hiện tốt quy trình tuyển chọn gọi công dân đủ điều kiện nhập ngũ năm 2015, giao quân đợt 1/2015 đạt 100% chỉ tiêu quận giao.Tham gia Lễ ra quận huấn luyện và huấn luyện dân quân tập trung năm thứ nhất đạt kết quả cao. Thực hành điều tra quân nhân dự bị và phương tiện kỹ thuật nền kinh tế quốc dân năm 2015. Làm tốt công tác tổ chức thực hành đăng ký nghĩa vụ quân sự tháng 4/2015, hoàn thành 100% thanh niên lên trạm đăng ký. Tổ chức huấn luyện dân quân tự vệ năm 2,3,4. Tham gia hội thao kết thúc huấn luyện được đánh giá là một trong các phường đứng đầu quận. Đưa 02 chiến sĩ và 02 sĩ quan đi huấn luyện dự bị tại các đơn vị. Triển khai kế hoạch phúc tra nguồn tuyển quân tháng 10/2015.

- Hoàn thiện 04 hồ sơ theo Quyết định số 62 và 01 hồ sơ theo Thông tư 202. Tiếp nhận 14 hồ sơ tặng thưởng Huân chương kỷ niệm 70 năm ngày thành lập quân đội nhân dân Việt Nam.

- Thực hiện nghiêm túc các quy định về phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, công tác PCCC và bảo vệ an toàn lưới điện cao áp trên địa bàn phường. Tổ chức tốt tập huấn công tác phòng, chống cháy nổ với 100 đại biểu tham dự. Phối hợp với Phòng cảnh sát phòng cháy, chữa cháy kiểm tra 25 hộ kinh doanh, 04 nhà hàng, doanh nghiệp trên địa bàn về công tác phòng cháy chữa cháy.

6. Công tác tổ chức bộ máy và xây dựng chính quyền

Xây dựng các Chương trình, triển khai kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ kinh tế xã hội, quốc phòng an ninh năm 2015; Kế hoạch thực hiện Pháp lệnh thực hiện dân chủ tại phường; Kiện toàn một số Ban chỉ đạo, Hội đồng của phường. Phân công lại nhiệm vụ thành viên UBND phường và nhiệm vụ công chức, lao động hợp đồng UBND. Điều chỉnh phân công lại nhiệm vụ công tác tại bộ phận Tư pháp – Hộ tịch, Văn phòng UBND và bộ phận một cửa. Tiếp nhận 05 công chức về công tác tại UBND phường theo quyết định tuyển dụng và điều động của Chủ tịch UBND quận.

Phối hợp với MTTQ phường tổ chức Hội nghị lấy ý kiến nhân dân tham gia xây dựng chính quyền 6 tháng đầu năm 2015 đảm bảo đúng quy định.

Tổ chức tốt Hội nghị kỷ niệm 70 năm ngày truyền thống của lực lượng Công an nhân dân, tổng kết 10 năm ngày toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc.

9 tháng năm 2015, duy trì 72 buổi trực tiếp dân theo quy định; tiếp nhận 13 đơn đề nghị, đã giải quyết 10 đơn, đang giải quyết 03 đơn theo quy định. Không có đơn thư tồn đọng.

Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính. Áp dụng tại bộ phận một cửa bộ thủ tục hành chính quy định đối với thẩm quyền cấp phường tại 07 lĩnh vực; triển khai thực hiện Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch.

Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; tổ chức lồng ghép qua các hội nghị của đoàn thể, bằng 20 hội nghị với 1.691 lượt người tham dự tập trung tuyên truyền vào các quy định quản lý đất đai, xây dựng, kỷ luật, kỷ cương hành chính và một số nội dung khác.

Bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ theo cơ chế “Một cửa”: tiếp nhận và giải quyết 12.352 trường hợp đảm bảo đúng quy định.

III. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHỦ ĐỀ NĂM “ĐÔ THỊ - XÂY DỰNG CHÍNH QUYỀN ĐIỆN TỬ”

1. Đô thị

Đảm bảo tốt công tác trật tự đường hè, trật tự an toàn giao thông, vệ sinh môi trường trên địa bàn phường. Tập trung cao trong dịp trước, trong và sau Tết nguyên đán Ất Mùi; phục vụ tốt các hoạt động chào mừng Lễ hội hoa phượng đỏ năm 2015, dịp kỷ niệm các ngày Lễ lớn trong 9 tháng năm 2015.

- Trật tự đường hè - an toàn giao thông: Duy trì công tác làm trật tự đường hè, an toàn giao thông 96 buổi; đã thu giữ và xử lý hành chính một số biển quảng cáo, ô bán hàng, các loại rau, củ, quả và một số hàng hóa, vật dụng khác ...để sai quy định đảm bảo đường thông hè thoáng, vệ sinh môi trường, nếp sống văn minh đô thị được UBND quận đánh giá cao và biểu dương. Phối hợp với cơ quan chức năng xử lý, khắc phục sự cố cây xanh đổ khu tập thể nhà 5 tầng tại tổ A3A4 và A5A6. Đề nghị công ty thoát nước lắp đặt đường ống thoát nước tại tổ Do Nha. Phối hợp với công ty điện chiếu sáng thành phố tổ chức sửa chữa thay thế một số bóng điện chiếu sáng bị hỏng tại một số tuyến đường, ngõ trên địa bàn. Làm việc với các ngành chức năng giải quyết điện sinh hoạt của một số hộ dân trúng đấu giá quyền sử dụng đất tại khu đất chợ Quán Toan cũ. Thu tiền thuê vỉa hè thực hiện 168.080.000 đồng. Hoàn thành cải tạo, nâng cấp 04 tuyến đường nội thị tại khu vực trung tâm.

Xử phạt hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ 436 vụ bằng 471 đối tượng; thu nộp ngân sách 126.459.000 đồng.

- Vệ sinh môi trường: Tổ chức tốt lễ phát động trồng cây “ đời đời nhớ ơn Bác Hồ” tại khu vực trước cổng Trung tâm dạy nghề và GDTX Hồng Bàng, trên toàn phường đã trồng 30 cây các loại. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền thực hiện giữ gìn vệ sinh môi trường, nếp sống văn minh đô thị. Triển khai kế hoạch hưởng ứng ngày môi trường thế giới 5/6. Phát động và duy trì tốt phong trào dọn vệ sinh phòng làm việc, trụ sở cơ quan vào chiều thứ 6 hàng tuần; định kỳ dọn vệ sinh hàng tuần tại các doanh nghiệp, cá nhân, hộ gia đình trên địa bàn phường vào sáng thứ 7 hàng tuần, đã thu dọn khoảng 100m3 đất đá, rác thải các loại. Thường xuyên hướng dẫn nhắc nhở các hộ kinh doanh bán hàng ăn sáng phải có sọt đựng rác không bày rác ra lòng đường gây mất vệ sinh đô thị. Triển khai kế hoạch phối hợp với Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể nhân dân trong phường thực hiện giữ gìn vệ sinh tại các tuyến đường, ngõ phố tự quản trên địa bàn. Tổ chức ký cam kết đối với 213 hộ kinh doanh trên địa bàn cam kết giữ gìn vệ sinh môi trường.

- Trật tự xây dựng: Hướng dẫn các hộ dân xin cấp phép xây dựng thực hiện tốt quy trình cấp giấy phép xây dựng của quận; nhận được 40 giấy phép xây dựng. Thu thuế xây dựng cơ bản 40 trường hợp, bằng 293.718.000 đồng.

Thường xuyên kiểm tra các trường hợp sửa chữa, xây dựng trên địa bàn. Lập biên bản, ra quyết quyết định đình chỉ công trình vi phạm trật xây dựng 14 trường hợp xây dựng, sửa chữa sai nội dung giấy phép, đề xuất quận xử phạt 118.250.000 đồng.

2. Xây dựng chính quyền điện tử

2.1. Nâng cấp bộ phận “ Một cửa”

- Thực hiện cải tạo, nâng cấp mở rộng diện tích tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa đảm bảo đúng chuẩn qui định, đồng bộ, thích ứng với yêu cầu chạy các ứng dụng của quận. Rà soát lại các thủ tục hành thuộc các lĩnh vực theo quy định của Thành phố và hệ thống quản ly chất lượng ISO 9001:2008 chuẩn bị đưa vào áp dụng “Một cửa điện tử hiện đại” tại phường.

- Điều chỉnh phân công lại nhiệm vụ của cán bộ, công chức, nhân viên UBND tại bộ phận một cửa của phường đảm bảo sử dụng thành thạo các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin tại phường; nắm chắc các bước thực hiện các quy trình xử lý theo lĩnh vực được phân công phụ trách. Thái độ phục vụ, tiếp nhận giải quyết với người dân và doanh nghiệp niềm nở, văn minh công sở, công khai, minh bạch, không phiền hà sách nhiễu.

2. 2. Về hạ tầng công nghệ thông tin

- Duy trì đảm bảo hầu hết các cán bộ làm nhiệm vụ chuyên môn có máy tính để làm việc liên tục. Rà soát, đánh giá hiện trạng triển khai và xây dựng kế hoạch Cổng thông tin điện tử phường năm 2015. Đề xuất quận cung cấp trang thiết bị tại bộ phận một cửa đảm bảo đưa vào áp dụng hoạt động của bộ phận một hiện đại theo yêu cầu. Đồng thời hạn chế tối đa việc phát hành văn bản cứng và tăng cường giao dịch, trao đổi thông tin qua mạng, phần mềm ứng dụng bằng trang bị thiết bị công nghệ thông tin phục vụ làm việc, điều hành, tác nghiệp của các Lãnh đạo phường, cán bộ chuyên môn, các đoàn thể.

- Phân công cán bộ văn phòng phụ trách theo dõi phần văn bản đi-đến trên trang chỉ đạo điều hành của quận đảm bảo theo dõi thường xuyên văn bản đi - đến giữa phường và các cơ quan chức năng thuộc quận.

2. 3. Nâng cao nhận thức của những người thực thi công vụ, công dân sử dụng chính quyền điện tử

- Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn về công nghệ thông tin do quận và thành phố tổ chức

- Thường xuyên thực hiện tăng cường công tác thông tin tuyên truyền tới toàn thể cán bộ công chức trong toàn phường về mục đích, ý nghĩa, tác dụng cũng như trách nhiệm của CBCC đối với việc ứng dụng CNTT trong thực hiện nhiệm vụ, để các cán bộ công chức hiểu rằng hệ thống chính quyền điện tử là một công cụ hỗ trợ đắc lực trong công tác quản lý hành chính của chính quyền.

- Tổ chức các hình thức tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh, cổng thông tin điện tử của phường tuyên truyền đến các tầng lớp nhân dân trong phường về các nội dung, tiện ích triển khai ứng dụng CNTT của các cơ quan quản lý nhà nước trên địa bàn để nhân dân biết, tham gia dịch vụ, kiểm tra, giám sát và thực hiện các nội dung và hình thức phục vụ của chính quyền điện tử.